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在当今这个数字世界,团队的合作变得越来越普遍,而远程工作也成为了新时代的趋势。为了方便远程团队的线上协作,微软推出了强大的Teams视频会议功能,允许用户高效地进行视频会议、合作、分享屏幕以及添加新成员。在本篇文章中,我们将介绍如何利用这些功能来提高您的合作效率。
一、分享屏幕:
当您需要向远程的团队成员展示自己的工作内容或教学内容时,分享屏幕是一种非常有效的方式。要启动屏幕共享功能,首先打开您的Teams视频会议,然后单击“屏幕共享”按钮。一旦您进行了这些操作,Teams就会在您的计算机屏幕中打开一个新窗口,显示您当前正在使用的应用程序和浏览器选项卡。您可以选择其中任何一个应用程序或窗口来共享。
此外,共享屏幕功能还允许您选择概述所有屏幕、选择特定屏幕或选择特定应用程序。无论您共享的是哪个窗口,您的团队成员都可以看到您正在进行的工作。
二、添加新成员:
当您需要将新的成员添加到精心组建的团队中时,Teams是一个理想的合作伙伴。要在Teams视频会议中添加新成员,您可以使用以下步骤:
1、在您的Teams应用程序中,从左侧的菜单中选择“团队”。
2、选择要进行添加新成员的团队,并单击“更多选项”图标。
3、在显示的菜单中,选择“添加成员”。
4、输入新成员的姓名和电子邮件地址。
5、您可以选择授予新成员的访问权限并分配各种角色。
6、单击“添加”按钮,完成新成员的添加。
总之,越来越多的企业和团队正在采用Teams视频会议这一工具进行跨地域线上协作。如果您还没有经验,请尽快加入并享受到这一高效便利的工作方式。Teams视频会议可以帮助您高效、轻松地完成大量的工作。无论是分享屏幕还是添加新成员,它都是一款无与伦比的团队合作工具,可大大提高您的工作效率。
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